近日，隨著內(nèi)蒙古代表處第一筆航煤結(jié)算業(yè)務(wù)操作完成，生成賬務(wù)準(zhǔn)確無誤，標(biāo)志著內(nèi)蒙古代表處大集中ERP順利上線運行邁出了堅實而有力的一步。

大集中ERP作為集團公司信息化補強工程的核心項目，是打造“數(shù)智中國石油”的戰(zhàn)略基石。自項目實施以來，內(nèi)蒙古代表處認(rèn)真落實公司項目推進工作要求，積極參與關(guān)鍵用戶培訓(xùn)，開展不同場景業(yè)務(wù)測試，申請配置權(quán)限，順利完成全業(yè)務(wù)鏈驗證、報表核對、賬務(wù)初始化等關(guān)鍵節(jié)點任務(wù)，為推動代表處大集中ERP順利上線運行奠定了基礎(chǔ)。

1月初，代表處派出業(yè)務(wù)、財務(wù)、綜合辦公各專業(yè)條線骨干員工，赴公司參與各業(yè)務(wù)模塊上線準(zhǔn)備工作。業(yè)務(wù)條線提前開展油品、運費結(jié)算流程測試，積極對接上游呼石化公司，確保發(fā)票開具符合大集中ERP系統(tǒng)操作要求。綜合辦公條線積極參與設(shè)備、物資、風(fēng)控系統(tǒng)操作培訓(xùn)，根據(jù)代表處實際量身編制培訓(xùn)課件，制作錄頻課程，確保培訓(xùn)內(nèi)容及時吸收并二次傳遞。財務(wù)條線及時對接屬地稅務(wù)局，在稅務(wù)系統(tǒng)做好數(shù)電發(fā)票開通申請，稅務(wù)庫存退回等工作，為1月21日順利實現(xiàn)紙質(zhì)發(fā)票與數(shù)電發(fā)票切換奠定堅實基礎(chǔ)。

賬務(wù)初始化作為系統(tǒng)上線前的最后關(guān)鍵一步，代表處充分重視此項工作。1月初，初始化人員嚴(yán)格按照大集中ERP會計科目及核算維度標(biāo)準(zhǔn)，將FMIS系統(tǒng)中2024年12月賬務(wù)余額準(zhǔn)確遷移至大集中ERP系統(tǒng)中。為確保兩套系統(tǒng)賬務(wù)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)一致，初始化人員參照各核算維度全方位進行賬務(wù)檢查核對，同時對新上線久其報表系統(tǒng)中初始化賬務(wù)涉及的51張報表逐一進行對照檢查。經(jīng)過緊張而有序的工作，初始化全部任務(wù)較計劃安排提前2天精準(zhǔn)高效完成，為系統(tǒng)正式上線運行搶出了加速度。

目前，代表處大集中ERP各業(yè)務(wù)模塊已全面上線運行，各專業(yè)條線單據(jù)錄入工作正在如火如荼進行中。后續(xù)，代表處將嚴(yán)格按照公司時間節(jié)點開展業(yè)務(wù)入賬、月末結(jié)賬、報表核對等各項工作。同時不斷學(xué)習(xí)積累新系統(tǒng)運行經(jīng)驗，規(guī)范操作流程，加強數(shù)據(jù)復(fù)核，確保大集中ERP系統(tǒng)上線首月高質(zhì)量運行。(陳競)