“今年過來，能強(qiáng)烈地感受到會議減少了好多，也不用一直低著頭看企業(yè)微信的群消息了，給我們騰出了更多的時間來干工作”。在前往青海海南州新能源光伏電廠調(diào)研的路上，西北銷售青藏代表處經(jīng)理助理王勝明和司機(jī)說。

三減一優(yōu)化，讓工作實(shí)打?qū)?/strong>

自深入貫徹中央八項(xiàng)規(guī)定精神學(xué)習(xí)教育以來，代表積極推進(jìn)“減會議、減報表、減材料、優(yōu)調(diào)研“的“三減一優(yōu)化”活動，讓員工騰出更多時間和精力，深入基層一線，深入市場前沿。

經(jīng)過前期征求意見，發(fā)現(xiàn)普遍反映會議多、材料多，白天開會，夜間加班準(zhǔn)備材料，耗費(fèi)了大量的精力。領(lǐng)導(dǎo)班子牽頭開展調(diào)研，經(jīng)過會議測時寫實(shí)，日常的月度例會每次都超過了2個小時，會前需要全面梳理總結(jié)上月工作情況，形成PPT會上詳細(xì)匯報。結(jié)合公司下發(fā)的《西北銷售公司黨委深化整治形式主義為基層減負(fù)的實(shí)施細(xì)則》，代表處及時變革管理模式，統(tǒng)籌會議計劃管理，能不開就不開，必須開的會，會前定主題，會上“撈干的”，不全面總結(jié)成績，只研究問題解決辦法。

二季度，代表處月度例會由以前的至少120分鐘，壓縮到45分鐘，黨委會、經(jīng)營活動分析會也相應(yīng)大幅壓縮時間，各專業(yè)線有了更多的時間聚焦業(yè)務(wù)運(yùn)行和工作落實(shí)，今年上半年，西北銷售公司配置青藏兩省區(qū)成品油增幅分別達(dá)到11.08%和10.26%，代表處配置計劃完成率達(dá)到102.39%，助力兩個省區(qū)公司銷量同步增長。

剝離假大空，讓文件看的懂

文件“多且急”，內(nèi)容“高大上”曾經(jīng)是放在基層員工肩上的一塊“大石頭”，各類通知和文件，內(nèi)容空洞，要求寬泛，篇幅冗長，員工不得不花費(fèi)大量時間從中挑出重點(diǎn)。

代表處持續(xù)加強(qiáng)和改進(jìn)作風(fēng)，進(jìn)一步為基層松綁，不斷提升發(fā)展動力和活力。今年以來，不斷優(yōu)化督查督辦模式，把各類文件通知落實(shí)情況和年度重點(diǎn)任務(wù)一起放到表中，形成《重點(diǎn)工作任務(wù)推進(jìn)督辦表》，一張表單同時承載具體工作任務(wù)、完成時限、責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、承辦人、完成狀態(tài)和完成情況描述等信息，把文件相關(guān)要求轉(zhuǎn)化為具體落實(shí)措施，員工對著表單落實(shí)、領(lǐng)導(dǎo)對著表單驗(yàn)收，工作效率顯著提高。

上半年，代表處“兩?！必?zé)任、業(yè)財融合、管道增輸上量、管道反輸工藝、新能源拓展、“三三”融合工作、體重管理年活動、“學(xué)習(xí)型”組織建設(shè)等年度重點(diǎn)目標(biāo)有序推進(jìn)，階段性工作任務(wù)按時完成，順利實(shí)現(xiàn)了時間任務(wù)“雙過半”，年度綜合計劃落實(shí)率100%。

解除手指苦，讓群組更規(guī)范

代表處組織“轉(zhuǎn)觀念”大家談活動時，有的員工提出，手機(jī)里最常見的就是各種工作群，不管大事小事，群里總能響起各種消息，發(fā)出工作任務(wù)，甚至有的還需要第一時間回復(fù)落實(shí)，逐漸成了“指尖負(fù)擔(dān)”。

學(xué)習(xí)教育期間，代表處紀(jì)委深入開展“指尖減負(fù)”工作，組織各專業(yè)線根據(jù)工作內(nèi)容和性質(zhì)，對現(xiàn)有群組進(jìn)行優(yōu)化整合，清理臨時群和僵尸群，減少隨意建群，堅決杜絕“一事多群”和群里隨意提要求、作回復(fù)等現(xiàn)象。截至目前，共合并同類型群組5個，解散冗余群組7個，臨時工作群7個，切實(shí)解除了“指尖苦”，給員工松了綁。(薛飛)