3月份以來，第二批上線單位正式測(cè)試大集中ERP系統(tǒng)，中國(guó)石油西北銷售青藏代表處迅速響應(yīng)，主動(dòng)聯(lián)系上下游企業(yè)，結(jié)合前期運(yùn)行經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)協(xié)同配合，全力協(xié)助青海油田格爾木煉油廠、青海銷售公司和西藏銷售公司等單位，保障新系統(tǒng)平穩(wěn)上線。

提前對(duì)接，精準(zhǔn)銜接上線業(yè)務(wù)。西北銷售青藏代表處領(lǐng)導(dǎo)班子以此次系統(tǒng)上線作為推動(dòng)公司數(shù)字化升級(jí)的關(guān)鍵契機(jī)，帶領(lǐng)財(cái)務(wù)專業(yè)線和業(yè)務(wù)專業(yè)線骨干員工，前往青海銷售公司等單位開展“面對(duì)面”座談。為了給上線單位提供切實(shí)可行的經(jīng)驗(yàn)，代表處向蘭州分公司、玉門分公司請(qǐng)教上線單位結(jié)算流程和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，并結(jié)合新系統(tǒng)運(yùn)行情況，與銷售公司關(guān)鍵用戶進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)分享，對(duì)數(shù)電票切換、月結(jié)節(jié)奏、報(bào)表出具等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行了詳細(xì)解讀。同時(shí)，雙方就業(yè)務(wù)運(yùn)行關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、重點(diǎn)工作深入討論，建立適時(shí)溝通機(jī)制，確保上線過程中快速解決各類問題，為新系統(tǒng)的穩(wěn)定上線裝上“安全鎖”。

克服挑戰(zhàn)，實(shí)現(xiàn)上線業(yè)務(wù)高效協(xié)同。考慮到格煉隸屬青海油田的特殊情況，西北銷售青藏代表處靠前服務(wù)，提前與格爾木煉油廠對(duì)接，及時(shí)響應(yīng)格煉上線需求。上線期間，針對(duì)結(jié)算收款進(jìn)度數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)難、系統(tǒng)預(yù)設(shè)場(chǎng)景與實(shí)際業(yè)務(wù)需求不完全匹配等棘手難題，代表處聯(lián)合格煉迅速組建工作小組，及時(shí)商討并完善工作方法。通過建立“發(fā)運(yùn)即核對(duì)、開票即結(jié)算”的高效工作機(jī)制，有效提高了格煉月結(jié)工作的準(zhǔn)確率和業(yè)務(wù)運(yùn)行效率，為新系統(tǒng)在格煉的順利上線注入強(qiáng)大動(dòng)力。

加強(qiáng)總結(jié)，及時(shí)復(fù)盤上線業(yè)務(wù)。在上線新系統(tǒng)的特殊階段，工作流程可能動(dòng)態(tài)變化。西北銷售青藏代表處各專業(yè)線始終保持積極的學(xué)習(xí)心態(tài)，及時(shí)復(fù)盤、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。遇到問題第一時(shí)間深入分析，找出問題的根源，并提出針對(duì)性的解決方案。定期將容易遇到的問題梳理轉(zhuǎn)化為經(jīng)驗(yàn)“記錄本”，確保遇到問題能夠隨時(shí)查看學(xué)習(xí)。青藏代表處將繼續(xù)深化與上下游企業(yè)的合作，不斷創(chuàng)新優(yōu)化工作方法，為公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型持續(xù)賦能。