自大集中ERP系統(tǒng)上線以來,中國石油西北銷售新疆分公司高度重視,迅速成立大集中ERP項目領(lǐng)導(dǎo)小組,針對大集中ERP項目推進中的重點、難點問題,積極聽取業(yè)、財部門相關(guān)崗位意見,上下共轉(zhuǎn),同頻共振,攻克難題。
主動作為,打通業(yè)務(wù)流程。聯(lián)合上下游單位開展座談,詳細介紹ERP系統(tǒng)上線后業(yè)財數(shù)據(jù)一體化管理、成本核算效率提升及風(fēng)險管控強化等方面的實踐成果,將第一批全業(yè)務(wù)鏈上下游業(yè)務(wù),協(xié)同蘭州分公司的業(yè)務(wù)運行情況進行了分享,共同梳理了轉(zhuǎn)型過程中面臨的難點問題,積極探索并提出了切實可行的解決方案。
業(yè)財齊心,高效開展業(yè)務(wù)。分公司定期開展業(yè)、財部門聯(lián)合會議,不斷強調(diào)業(yè)務(wù)協(xié)同配合的工作要求。通過現(xiàn)場討論方式,讓各崗位了解油品結(jié)算業(yè)務(wù)工作全流程和各工作發(fā)現(xiàn)的關(guān)鍵問題,增進崗位對業(yè)務(wù)運作過程和財務(wù)要求理解。通過建立業(yè)務(wù)工作群、共享文檔等方式實現(xiàn)業(yè)務(wù)信息共享,確保分公司油品、運費結(jié)算等關(guān)鍵業(yè)務(wù)的順利開展。
系統(tǒng)推進,逐項解決問題。分公司建立業(yè)、財“一周一對接”工作機制,及時通報業(yè)務(wù)運行時發(fā)現(xiàn)的問題,共同討論解決方案。問題解決過程中明確工作分工,壓實責(zé)任,做到業(yè)務(wù)問題日清日結(jié);每月末對月結(jié)工作進行復(fù)盤,對影響報表出具工作質(zhì)量的往來清賬問題,組織專門人員厘清工作脈絡(luò),編寫清賬工作流程和工作手冊。
下一步,分公司將建立上下游常態(tài)化溝通機制,聯(lián)合組建專項工作組,打通全業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)業(yè)務(wù)閉環(huán),為建設(shè)“數(shù)智中國石油”貢獻分公司的智慧與力量。(賈燕 王雋)